Обязанности:
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение документооборота компании;
- Контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов;
- Формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации.
- Организация встреч и переговоров с контрагентами
- Администрирование входящих телефонных звонков;
- Ведение справочной работы по документам;
- Координирование поездок персонала предприятия (заказ / покупка авиабилетов);
- Контроль над подготовкой и осуществлением посещения предприятия зарубежными специалистами (бронирование гостиниц, организация питания, доставки до предприятия автотранспортом)
- Осуществление письменных переводов документации широкого и узкого профиля (письма, презентации, контракты, техническая, юридическая, финансовая документация и т. д.);
- Участие в переговорах в качестве переводчика с зарубежными партнерами, техническими специалистами;
- Осуществление устных переводов на производственных площадках предприятия во время визита иностранных специалистов по пуско-наладке, шеф-монтажу, демонтажу оборудования.
- Исполнение поручений генерального директора;
- Обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, кондитерских изделий).