Обязанности:
Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками (условия оплаты, сроки поставки и выполнения работ, цена, скидки), заключение договоров различного характера, снабжение материалами участков по территории Республики (Сыктывкар, Емва, Ухта, Печора, Усинск и т. д.)
Публикация, размещение закупок на электронных площадках (Газнефтеторг, ЭТП ГПБ и ЕИС), участие в аукционах внешнего контура (по ФЗ -44, работа на эл. площадках Сбербанк –АСТ, РТС-тендер и др.)), заключение муниципальных контрактов и прочее.
Формирование в установленном порядке и размещение на официальном и при необходимости на иных сайтах годового плана закупок товаров, работ, услуг. Обеспечение выполнения требований действующего законодательства и корпоративных требований по осуществлению закупочной деятельности Общества.
Организация работы между филиалами и аппаратом управления.
Разработка регламентов (закупочной деятельности, определение начальной максимальной цены закупки и т. д.):
- Выстраивание взаимодействия между профильными отделами и филиалами;
- Выстраивание работы от заявки до поступления на склад;
- Подготовка технических заданий различного рода (товары, работы, услуги);
- Настройка работы по ведению и приведению договоров к единой форме и порядку заполнения (Заполнение инициаторами в учетной системе кодов ЦФО, статей БДР, БДДС и др.).
Участие по внедрению корпоративных программ АИС «Аналитика» (планирование потребности, закупка, оплата и списание) – инициативная рабочая группа:
- разработка инструкций для пользователей (для профильных отделов и филиалов)
- проведение обучения для пользователей Общества (презентации, видео инструкции).